A.
Pengertian manajemen waktu
jika kita
pisahkan menurut kata penyusunnya yaitu manajemen berasal dari kata manage
artinya:mengatur atau mengelola, kemudian diikuti dengan kata waktu itu sendiri
adalah terdiri dari siang dan malam yang tersusun dari satuan waktu
terkecil deti,menit,dan jam,hari,minggu,bulan,tahun dan seterusnya.
Jadi manajemen
waktu adalah usaha untuk memanfaatkan setiap bagian dari waktu untuk dilakukan
aktivitas tertentu yang mana telah ditentukan target dalam jangka waktu
tertentu suatu aktifitas atau pekerjaan harus sudah diselesaikan.Memang akan
sulit sekali untuk dapat menyelesaikan suatu pekerjaan sesuai dengan waktu yang
telah ditargetkan, namun jika kita ingin hasil yang maksimal hal itu harus
dilakukan setidaknya jika kita belum mampu 100 % sesuai target kita berupaya
semaksimal mungkin itu lebih baik.
Manajemen waktu yang baik adalah dengan membuat
data aktifitas atau pekerjaan dan menentukan skala prioritas dari setiap
pekerjaan tersebut.Disini perlu kita tahu bahwa setiap pekerjaan pastilah
penting namun dari daftar pekerjaan penting itu ada yang lebih penting yaitu
pekerjaan yang mendesak atau genting dan biasanya berhubungan dengan
deadline.Letakkanlah aktifitas yang genting pada daftar yang paling atas untuk
segera dikerjakan baru diikuti dengan daftar urutan pekerjaan lain yang kurang
prioritasnya.
B.
Pentingnya manajemen waktu
Manajemen
waktu yang efektif merupakan sarana untuk menjauhkan penyakit stress di dalam
kehidupan,dan sayangnya praktik manajemen waktu adalah sebuah pekerjaan yang
paling sulit untuk diterapkan di dalam hidup kita.
Untuk
kita seharusnya mengambil alih manajemen dan memanfaatkan waktu dengan bijak
dan mendapatkan hasil maksimal dari hari ke hari.
Pernahkan
anda mengalami sesuatu yang benar-benar merepotkan dan kewalahan dalam
menyelesaikan pekerjaan anda,Telepon terus berdering dan ada ganguan yang
merusak konsentrasi dari orang-orang disekitar anda.
C.
Teknik Manajemen Waktu
1.
Bawalah jadwal, dan ingatlah seluruh isi
pemikiran Kita, percakapan, dan kegiatan yang harus Kita lakukan selama
seminggu. Ini akan membantu Kita untuk memahami berapa banyak hal yang dapat
Kita selesaikan dalam satu hari, dan kapan waktu-waktu berharga Kita akan
berlalu. Kita akan dapat melihat berapa banyak waktu yang Kita luangkan untuk
mencapai hasil, dan berapa banyak waktu yang telah Kita buang untuk
kegiatan-kegiatan yang tidak produktif.
2.
Segala kegiatan dan percakapan yang penting
untuk kesuksesan Kita harus ada jangka waktunya. List pekerjaan Kita akan
bertambah sangat banyak jika Kita mengisinya dengan hal-hal yang tidak bisa
dikerjakan. Buatlah jadwal untuk diri Kita sendiri dimana Kita bisa meluangkan
waktu untuk berpikir dan melakukan hal-hal yang produktif bagi diri Kita. Lakukanlah
hal ini secara disiplin.
3.
Rencanakanlah setidaknya 50% dari waktu yang
Kita miliki untuk menghasilkan hal yang produktif.
4.
Rencanakanlah waktu untuk beristirahat, menarik
diri dari semua kesibukan yang Kita miliki.
5.
Luangkan 30 menit pertama setiap harinya untuk
merencanakan hari Kita. Jangan memulai aktivitas Kita sebelum Kita selesai
merencanakannya. Saat yang paling penting dalam hari Kita adalah saat dimana
Kita merencanakannya.
6.
Luangkan waktu selama 5 menit untuk setiap
undangan dan keputusan yang harus Kita datangi dan Kita ambil. Ini akan
membantu Kita memperlihatkan prioritas yang harus diutamakan, dan membuat Kita
merasa bahwa waktu tidak berlalu begitu cepat. Luangkan pula 5 menit setelah
aktivitas atau keputusan yang Kita ambil untuk menentukan apakah target yang
Kita tentukan hari ini tercapai atau tidak. Apakah ada yang terlewat, atau
tidak.
7.
Jangan ragu-ragu untuk menolak interupsi dari
siapapun juga saat Kita benar-benar harus mengerjakan sesuatu sampai selesai.
8.
Berlatihlah untuk tidak mengangkat semua
telepon yang masuk, atau mengecek e-mail yang masuk hanya karena handphone Kita
berdering. Matikanlah koneksi telepon Kita. Jangan berikan perhatian Kita
secara mudah kepada orang lain kecuali hal itu benar-benar krusial dalam bisnis
Kita. Jika hal itu benar-benar menentukan bisnis Kita kedepannya, Kita malah
harus menyediakan jadwal khusus untuk meladeninya.
9.
Blokirlah semua hal yang tidak berhubungan
dengan pekerjaan seperti Facebook dan sosial media yang lain.
10.
Ingatlah bahwa mustahil untuk menyelesaikan
semuanya. Dan ingatlah bahwa hal yang baik adalah membuat dua puluh persen
kegiatan Kita menghasilkan delapan puluh persen dari hasil kita.
D.
3 Kelompok dalam memanfaatkan waktu
ORANG SUKSES
1.
Memiliki jadwal kegiatan yang terencana dengan
baik.
2.
Mampu mengendalikan waktu yang dimilikinya
(bukan sebaliknya).
3.
Memiliki waktu luang untuk belajar dan
beristirahat yang cukup.
4.
Memiliki jiwa yang lebih tenang, mantap dan
tegas.
ORANG BIASA YANG SIBUK
1.
Memiliki jadwal kerja, tetapi sering jawal itu
dilanggarnya.
2.
Dikendalikan atas waktu dan kelelahan atas
habisnya waktu.
3.
Tampak sibuk, tertekan dan tidak adanya efektif
atas hasil
4.
Kehidupan dalam rutinitas
ORANG YANG RUGI
1.
Tidak memiliki jadwal dan tidak jelas
2.
Hidup dalam kesibukan tanpa prioritas
3.
Pesimis dalam harapan pencapaian
4.
Membuang waktu percuma dan tidak membuat esok
menjadi lebih baik, karena dipenuhkan dengan keluhan dan penyalahan pihak lain
E.
Sifat-sifat Waktu
· Hukumnya waktu adalah terbatas. Berulang dengan batasan yang sama,
tapi tak sama setiap pengulangannya.
· Sifatnya waktu maju terus, tidak bisa mundur walau sepertriliyun
triliyun detik.
· Waktu bisa dipercepat dengan kesibukan.
Pribadi yang tidak sibuk, baginya waktu melambat.
· Kurangnya waktu berlaku bagi yang tak sibuk.
Ungkapannya mereka "sedikit sekali waktunya"
· Mereka yang sibuk dalam fokusnya tidak akan kekurangan waktu.
Bahasa mereka "besok masih ada waktu untuk dilanjutkan".
· Semua orang sibuk, waktunya tidak berkualitas.
Karena kualitas di intip dari hasil yang dicapai, dalam kebersamaannya berdua
dengan waktu.
· Hasil di tentukan dari kemanfaatannya terhadap waktu yang terbatas.
· Sibuk bukanlah pekerjaan. Karena pekerjaan itu terarah dalam satu
tujuan akhir. Setiap pekerjaan ada hasil. Setiap kesibukan ada kesibukan.
· Bukan pekerjaan yang menentukan hasil uang.
Karena ada orang yang tanpa bekerja menghasilkan lebih banyak uang dari yang
bekerja.
· Kalau tujuannya untuk bekerja, mengapa menolak dibayar kecil.
Kalau tujuannya dibayar besar, apakah bisa di dapat dari bekerja?
Yang disesali ketika waktu habis, adalah ketidak mampuan memanfaatkannya.
F.
Manfaat Mempelajari Waktu
1. Membantu
Anda membuat prioritas. Misalnya bertemu kekasih yang sudah
seminggu tak bertemu atau mengejakan bahan presentasi _tugas_ yang akan dikumpul
besok.
2. Mengurangi
kecenderungan untuk menunda. biasanya hal yang satu ini yang
membuat manusia-manusia di dunia ini susah sekali untuk sukses. Saya pribadi
merupakan penderita akut penyakit ini., sistem manajemen waktu adalah obatnya.
3. Membantu
anda menghindari “tabrakan waktu”. Dengan menulis semua
aktivitas, tugas, janji, pesan dan pengingat Anda hanya disatu tempat, akan
membantu anda memastikan bahwa dua atau tiga kegiatan tidak dilaksanakan pada
waktu yang bersamaan. Jika terjadi tabrakan waktu, anda akan mengetahui sejak
awal dan memungkinkan untuk mengatur kembali jadwal anda.
4. Memberi
Anda kebebasan dan kendali. Manajemen waktu tidak akan
membatasi ruang gerak seseorang. Sebuah kendali terhadap bagian dari hari anda,
memungkinkan anda untuk menjadi fleksibel pada hari-hari berikutnya.
5. Membantu
anda menghindari perasaan bersalah. Anda akan belajar dengan
nyaman jika anda menyediakan waktu tertentu untuk melakukannya. Tanpa sebuah
rencana untuk mengerjakan tugas anda saat ini. Anda mungkin merasa “kepala anda
terbebani”. Bahkan juga ketika anda tidak sedang mengerjakan tugas tersebut.
6. Membantu
mengevaluasi kemajuan anda. Jika anda menyadari bahwa anda
dapat membaca 75 halaman perminggu, sedangkan pada minggu ini anda hanya
membaca 60 halaman, maka anda memerlukan kalkulator untuk mengetahui bahwa anda
memang tertinggal pada minggu ini. Dan dengan begitu anda akan tau, ‘sedang
dalam posisi apa saya ini?’ artinya dibutuhkan sedikit waktu untuk mengejar
ketertinggalan itu. Dan keuntungan buat anda, anda dapat langsung menyadarinya,
dan segera bertindak untuk itu.
G. Rahasia
Manajemen Waktu Nabi Muhammad SAW
Pertama
SHALAT
FARDHU SEBAGAI AJANG MEMBENTUK WATAK DAN TONGGAK RITME HIDUP.
Dalam sehari semalam kita diwajibkan untuk shalat fardhu 5 waktu dalam jumlah
yang pasti dan rentang waktu yang juga sudah pasti.
Tahukah, Lukman Hakim Saktiawan (guru ilmu bela diri tradisional Cina yaitu
kungfu sekaligus praktisi pengobatan tradisional Cina) melakukan penelitian dan
menemukan bahwa waktu shalat sangat sesuai dengan jam jam ketika organ organ
tertentu pada tubuh mengoptimalkan fungsinya. Ia menjabarkan temuannya dalam
buunya yang berjudul 'Keajaiban Shalat Menurut Ilmu Kesehatan Cina' disitu
dijelaskan bahwa waktu waktu shalat secara spesifik sangat sesuai dengan kaidah
dan ketentuan sistem terapi dalam ilmu kesehatan Cina.
Waktu
Subuh yang mulai terbit fajar sampai hampir terbitnya matahari
saat tepat untuk terapi paru-paru.Udara masih bersih,oksigen melimpah dan
detoksifikasi alias pembuangan racun dari paru-paru juga terjadi pada jam 03.00
- 05.00 pagi.
Waktu
Dzuhur, saat tergelincirnya matahari di tengah tengah langit
hingga bayangan benda sama panjang dengan benda tersebut, saat yang tepat untuk
terapi jantung dan usus kecil.Berdasarkan sirkulasi Chi menurut ilmu kesehatan
China terapi jantung paling pas pukul 11.00 - 13.00 siang.Itulah saat jeda
relaksasi jantung dari kepenatan di tengah kerja.
Waktu
Ashar pukul 15.00 - 17.00 merupakan waktu yang tepat untuk
terapi kandung kemih,sebab saat itu terjadi kesesuaian secara perlahan antara
hawa tubuh manusia dengan hawa di sekitarnya, perubahan hawa udara panas menuju
dingin. Shalat Ashar di awal waktu akan memaksimalkan fungsi kerja kandung
kemih sehingga dapat mengeluarkan racun dengan baik.
Waktu
Maghrib, waktu saat saat suhu udara semakin menurun, dan hawa
tubuh juga menyesuaikan dengan suhu di sekitarnya.Ini merupakan saat tepat
untuk terapi ginjal.Shalat Magrib pada waktunya akan berefek pada sehatnya
ginjal kita.
terakhir Waktu Isya, antara waktu magrib
sampai menjelang subuh merupakan saat yang cocok untuk terapi San Jiao. San
Jiao adalah organ fungsional yang tidak dikenal dalam sistem kedokteran Barat,
terletak di antara kulit dan otot.Ada yang menyebut bahwa San Jiao emrupakan
sistem limfatik atau getah bening.
Stephen Covey dalam bukunya " Habits for Highly Effective People''
mengingatkan kita kan sebuah kutipan "Taburlah pikiran, maka kau akan menuai
tindakan..Taburlah tindakan, maka kau akan menuai kebiasaan..Taburlah
kebiasaan,maka kau akan menuai karakter..Taburlah karakter,maka kau akan menuai
takdir.."
Di bidang psikolog yang memastikan bahwa manusia akan bisa mengubah seluruh
kehidupannya hanya dengan mengubah satu kebiasaan buruknya.
Kita bisa memulai dengan membenahi kedisiplinan kita dalam shalat lima
waktu,jika kita bisa menjalankan satu kebiasaan berturut turut selama 20 hari
tanpa putus,setelahnya kita akan benar benar 'menubuh' dengan kebiasaan
itu.Kita akan 'mencandu' dan tidak bisa lepas dari kebiasaan itu.
>> Rahasia Kedua
BERPOLA
PIKIR INVESTASI,ANTI-MANAJEMEN WAKTU INSTAN
Instan..seperti saat kita membuat mie instan, mie setengah siap saji
dicemplungkan ke air panas dan langsung bisa disantap.Proses cepat tidak butuh
waktu lama, namun tentu resikonya juga ada! Resiko besar terhadap kesehatan
tubuh kita.Berbeda dengan saat kita masak dengan makanan yang segar,kondisi
segar dengan proses cukup.
Itulah contoh perumpamaan waktu instan. Jika kita isntan saja mengelola waktu
maka yang terjadi adalah kita malas berproses, tak ada
kesabaran,keuletan,kegigihan,istiqomah dalam sebuah manajemen waktu berpola
instan.
Ini berbeda dengan spirit yang diajarkan oleh Rasulullah saw..coba simak hadist
satu ini :
"Jika
seseorang mati,maka terputuslah seluruh amalannya,kecuali tiga perkara :
sedekah jariyah, ilmu yang bermanfaat, dan anak shaleh yang mendoakan kebaikan
baginya." (HR.Muslim)
Rasulullah mengajarkan kita untuk menabur benih kebaikan.Tidak serta merta
memanen keesok paginya,namun tetap menjalani proses lama dengan kerja keras
menumbuhkan benih tersebut.Demikian juga amal jariyah,ilmu yang disebarkan,serta
anak shaleh.Ketiganya benih yang kita taburkan dan hasil panennya akan kita
tuai jauh jauh dari belakangan.
Hadist satu lagi, "Jika Kiamat terjadi dan salah seorang di
antara kalian memegang bibit pohon kurma,lalu ia mampu menanamnya sebelum
bangkit berdiri,maka hendaklah ia bergegas menanamnya" (Imam Bukhari dan
Ahmad)
>> Rahasia Ketiga
TERUS
PRODUKTIF,JANGAN BIARKAN WAKTU TERBUANG PERCUMA
Islam adalah agama yang megutamakan nilai nilai produktivitas secara
sempurna,baik produktivitas menghasilkan suatu karya,menghasilkan suatu
peningkatan serta perbaikan diri dan masyarakat.
"Maka
apabila kamu telah selesai dari satu urusan, maka kerjakanlah dengan sungguh
sungguh urusan yang lain" (QS. Al-Insyirah : 7 )
tampak sederhana,tapi jika direnungkan terlihat jelas bahwa Allah tidak
menginginkan umat-Nya menjalani waktu tanpa produktivitas.Karena waktu bagi
seorang mukmin adalah sebuah ritme perputaran waktu yang tidak pernah
putus,tidak pernah kosong dengan aktivitas yang membawa manfaat,dan jangan lupa
dilakukan dengan bersungguh sungguh.Dan ini juga pesan Allah dalam spirti yang
sama meski konteks yang lain.
Berikanlah
kerabat dekat, orang miskin, dan ibnu sabil hak mereka. Dan jangan sekali kali
bersikap tabzir.
Sesungguhnya
mubadzir (orang yang suka bersikap tabzir) adalah teman setan. (QS.
Al-Israa : 26-27)
Dari
Ibnu Umar bahwa seorang lelaki mendatangi Rasulullah dan berkata "Wahai
Rasulullah,siapakah orang yang paling dicintai Allah?Dan amal apakah yang
paling dicintai Allah SWT?"
Rasulullah
saw menjawab " Orang yang paling dicintai Allah adalah orang yang paling
bermanfaat buat manusia,dan amal yang paling dicintai Allah adalah kebahagiaan
yang engkau masukkan ke dalam diri seorang muslim, atau engkau menghilangkan
kesulitan atau engkau melunasi utang atau menghilangkan kelaparan. Dan
sesungguhnya aku berjalan bersama seorang saudaraku untuk (menunaikan) suatu
kebutuhan lebih aku sukai daripada aku beri'tikaf di masjid ini selama satu
bulan.Dan barangsiapa yang menghentikan amarahnya,maka Allah akan menutupi
kekurangannya.Dan barangsiapa menahan amarahnya padahal dirinya sanggup untuk
melakukannya,maka Allah akan memenuhi hatinya dengan harapan pada hari
Kiamat.Dan barangsiapa yang berjalan bersama saudaranya untuk (menunaikan)
itu,maka Allah akan meneguhkan kakinya pada hari tidak bergemingnya kaki kaki
(hari perhitungan). " (HR. Thabrani)
>> Rahasia Keempat
GUNAKAN
AJI MUMPUNG
What?? aji mumpung?? terdengar negatif bukan? biasanya terlintas atau terbayang
artis yang naik daun karna aji mumpung??
NO!! ISN'T IT!!
Bukan itu yaa maksudnya!!
Memori otak kita menjadi kotor sehingga berpengaruh apda mindset
kita.hmmm..astagfirullah..
Padahal , kata "Mumpung" disini berarti senyampang atau bagaimana
kita memanfaatkan kesempatan yang ada dalam genggaman tangan sebaik mungkin.
Dari
Ibnu Abbas dia berkata : Telah bersabda Rasulullah saw seraya menasehati
seseorang : 'Jagalah olehmu lima perkara sebelum datang lima perkara
lainnya.Jaga masa mudamu sebelum masa tuamu, jaga masa sehatmu sebelum datang
masa sakit, jaga masa kayamu sebelum jatuh miskin, jaga masa lapangmu sebelum
masa sempit, dan jaga masa hidupmu sebelum datang kematianmu.' (Mustadrok
Hakim)
Ya,mumpung..sebagai contoh dalam percakapan kita sehari hari :
"Mumpung kamu masih muda,mbok ya yang lebih tekun belajar dan bekerja,kalo
sudah tua kamu nggak kuat apa apa..Mumpung masih sehat,mbok ya yang serius
berusaha,besok kalo sakit kamu bed rest gak bsia apa apa..Mumpung kaya mbok ya
bantu saudara saudaramu,investasikan duitmu ke bisnis yang thoyib..besok kalo
tersandung jatuh miskin gak akan punya apa apa..Mumpung masih selo,luang mbo ya
belajar,beramal sosial,berdakwah,beribadah..nanti kalo ternyata terdesak
kebutuhan dan kamu sudah sangat sibuk untuk urusan pekerjaan kamu nggak akan
sempat lagi..Mumpung masih hidup mbok ya beramal shaleh..nanti kalo kamu sudah
meninggal ..bla..bla..bla.. "
Nah lo!!
>>Rahasia Kelima
JAUHI
SIKAP MENUNDA-NUNDA
Allah dan Rasulullah membenci kelakuan dan sikap yang gemar menunda
nunda.Menunda kebaikan,niat baik,pekerjaan-pekerjaan yang bermanfaat,juga
menunda ibadah kepada Allah,itu semua bukan sikap yang meneladani manajemen
waktu Rasulullah!
Berikut contoh perintah yang memerintahkan kepada kita untuk selalu bersegera
dan menjauhi sikap menunda nunda :
"Bersegeralah
kalian kepada ampunan Rabb kalian dan kepada surga yang seluas langit dan bumi
yang disediakan bagi orang-orang yang bertakwa" (Ali Imran : 133)
"Maka
berlomba-lombalah (dalam berbuat)kebaikan" (Al Baqarah : 148)
"Bersegeralah
kalian bramal shaleh sebelum kedatangan fitnah (ujian) yang seperti potongan
malam.Seseorang di pagi hari dalam keadaan mukmin namun di sore harinya menjadi
kafir, dan ada yang orang yang di sore hari dalam keadaan mukmin namun di pagi
hari menjadi kafir. Dia menjual agamanya dengan perhiasan dunia. (HR. Muslim)
"Menunda
nunda melaksanakan kewajiban (bagi yang mampu) termasuk kezaliman" (HR.
Bukhari)
Mungkin mendunda nunda tampak tidak berbahaya,tidak bermasalah,bila urusannya
remeh saja.Namun bisa dibayangkan bilamana yang dihadapi adalah situasi
darurat,emergency,kondisi kondisi mendesak yang menuntut kita untuk berbuat
secepat kilat. Sebagai contoh, ada seorang sakit jantung, apa yang terjadi jika
seorang dokter menunda memberikan bantuan?? dan contoh lainnya.
"Hati
hati dengan sikap menunda nunda.Engkau sekarang berada di hari ini dan bukan
berada di hari esok.Jika besok tiba, engkau berada di hari tersebut dan
sekarang engkau masih berada di hari ini.Jika besok tidak menghampirimu,maka
janganlah engkau sesali atas apa yang luput darimu di hari ini"
>> Rahasia Keenam
CEPAT,
TAPI JANGAN TERGESA GESA!
Aisyah dan Ali bin Abi Thalib bercerita,apabila Rasulullah berjalan cenderung
cepat ,seperti beliau tidak menjejakkan kakinya di tanah.Beliau melangkah
dengan cepat dan punya tujuan pasti!
Belakangan hari,Korea berjuang mengungguli Jepang.Konon di universitas di
Amerika,jika ada mahasiswa Jepang belajar di perpustakaan sampai jam 8
malam,misalnya mahasiswa Korea akan belajar sampai pukul 10 malam,dan
perusahaan perusahaan Korea juga menuntut jam kerja lebih lama lagi.
Seorang staf HRD di perusahaan Korea di Jakarta bercerita bahwa sudah menjadi
standar penerimaan karyawan di perusahaannya untuk mengamati cara berjalan
calon karyawan. Para staf HRD mengamati diam diam para calon karyawan, jika
berjalannya slow,tidak memenuhi target sekian langkah dalam 10 detik,misalnya,
ia dianggap tak layak kerja, dan sebaliknya.
Dan ternyata variabel soal kecepatan berjalan itu merupakan hasil pengamatan
yang cukup lama.
Itu contoh..namun tidak grusa grusu yaa..(terburu buru)
karena
sifat tergesa gesa itu berasal ari setan. ( HR Anas bin Malik)
Cepat bukan berarti tergesa. Namun perlahan bukan berarti lambat.
Kira kira itulah yang diajarkan dalam hadits tersebut.Kegesitan Rasulullah
bukanlah sebuah justifikasi untuk kita selalu tergesa gesa,sebab ketergesaan
biasanya tak bakal lepas dari kecerobohan.Seringkali dalam aktivitas sehari
hari kita terpaksa tergesa karena waktu yang mepet, waktu mepet karena satu
sebab kita nyaris terlambat..kita nyaris terlambat karena satu sebab : kita
kurang persiapan...kita kurang persiapan karena satu sebab : kita menunda nunda
persiapan itu..ya..menunda nunda,sementara Allah dan Rasulullah berkali kali
memperingatkan kita agar kita bersegera,dan menjauhi sikap menunda.
>> Rahasia Ketujuh
RUTIN
MELAKUKAN EVALUASI
Evaluasi berarti melihat kembali yang telah kita lakukan,mencermati segala
kekurangan dan kelemahan diri kita sendiri.Tanpa evaluasi,kita tidak akan
pernah menyadari kelemahan diri kita sendirim akbatnya kita akan terus
melangkah dengan kesalahan yang sama.
Maka Allah dan Rasulullah mengajarkan juga kepada kita untuk menjalankan salah
satu mekanisme "profesional" yakini EVALUASI.
"Hai
orang orang yang beriman,bertaqwalah kepada Allah dan hendaklah setiap diri
meperhatikan apa yang telah diperbuatnya untuk hari esok (akhirat), dan
bertaqwalah kepada Allah,sesungguhnya Allah Maha Mengetahui apa yang kamu
kerjakan" ( Al Hasyr : 18)
"Orang
yang berakal dan dapat mengendalikannya,seharusnya memiliki empat waktu :
pertama,waktu untuk bermunajat kepada Allah, waktu untuk mengintrospeksi
diri,ketiga waktu untuk memikrikan ciptaan Allah,keempat waktu untuk memenuhi
kebutuhan jasmani dari minuman dan makan" (HR. Ibnu Hibban)
Dengan evaluasi,kita mampu memilih apa yang seharusnya dilakukan di etape hidup
selanjutnya,kita tidak membuang banyak waktu untuk mengulangi lagi
kesalahan-kealahan yang sama.
Tak heran, filsuf Yunani Kuno, Socrates pun mengatakan "Hidup
yang tidak direfleksikan adalah hidup yang tidak pantas untuk dijalani"
Selain itu,dalil dari Al Qur'an dan Al Hadits :
"Hisablah
(evaluasilah) dirimu sebelum kamu dihisab (dievaluasi),dan bersiaplah untuk
hari perhitungan. Dan bahwasannya hisab itu akan menjadi ringan pada hari
Kiamat bagi orang orang yang menghisab dirinya di dunia"
H.
13 Tips Manajemen Waktu yang akan merubah hidup
1. Menguasai daftar hal-hal yang harus anda
lakukan (to-do lists)
To-do lists yang baik dan efisien haruslah
mencakup tugas-tugas dan kegiatan anda saat ini serta tugas-tugas yang harus
diselesaikan dalam waktu dekat. Untuk setiap item dalam daftar, anda harus
menentukan kapan dan berapa banyak waktu yang anda butuhkan untuk
menyelesaikannya. Tugas yang berulang dapat direncanakan untuk hari-hari
tertentu di mana anda memiliki waktu yang tepat untuk menyelesaikannya.
Anda tidak boleh meremehkan pentingnya
perencanaan tugas-tugas anda. Sebuah rencana yang baik dan akurat dapat
memberikan anda kontrol yang besar dari waktu anda. Anda harus menyadari apa
yang terpenting bagi anda dan menempatkannya pada urutan atas di daftar anda.
2. Buat rencana SMART
(Specific-Measureable-Achievable-Reasonable-Timeline)
Rencanakan tugas yang paling sulit di awal
setiap minggu sehingga anda akan lebih santai menjelang akhir minggu dan
sebelum akhir pekan. Tugas yang sulit lebih baik dijadwalkan di awal minggu
(Senin atau Selasa), sementara tugas-tugas yang lebih mekanis atau rutin di
sekitar pertengahan minggu, dan mendekati akhir minggu (Kamis dan Jumat) waktu
anda bisa sedikit lebih bebas dan santai karena di kedua hari ini telah
menumpuk kelelahan dan stres sebagai akibat dari pekerjaan di hari-hari
sebelumnya.
3. Belajarlah untuk mengatur prioritas anda
Anda harus belajar bagaimana secara efisien
mengatur prioritas-prioritas anda. Tugas yang paling penting harus berada di
peringkat lebih tinggi dalam daftar. Cobalah untuk menerapkan prinsip Pareto di
mana 80 % dari prestasi anda dihasilkan dengan melakukan 20 % usaha anda.
Dengan kata lain, cobalah untuk bekerja cerdas dan sederhana. Jangan
mengabaikan tugas-tugas penting anda untuk mencapai hasil yang tidak
signifikan.
4. Kunci manajemen waktu yang sukses adalah
delegasi
Kunci sukses manajemen waktu adalah delegasi.
Jangan mencoba untuk menyelesaikan semua tugas sendirian. Kenali mana tugas
yang dapat diselesaikan oleh orang lain dan delegasikan pekerjaan tersebut
kepada mereka. Ini adalah satu-satunya cara dimana anda dapat memiliki waktu
yang diperlukan untuk menangani tugas-tugas yang benar-benar penting bagi anda.
Pada saat yang sama, apa yang anda pilih untuk dikerjakan, lakukanlah dengan
benar pertama kalinya demi menghemat waktu karena mengerjakan pekerjaan
berulang. Pengalaman menunjukkan bahwa waktu yang anda perlukan untuk mengulang
pekerjaan anda akan lebih banyak dihabiskan dibanding waktu yang anda perlukan
untuk mengerjakan pekerjaan secara benar dari awal. Delegasi adalah seni yang
dapat memberikan banyak manfaat bagi orang-orang yang harus melakukan banyak
kegiatan.
5. Jangan takut untuk mengatakan ‘TIDAK’
Anda harus belajar untuk sekali-sekali
mengatakan TIDAK dan menolak tugas-tugas yang tidak dapat anda lakukan. Jika
anda kehabisan waktu dan merasa stres, maka lebih baik untuk menolak undangan
pergi makan siang atau makan malam keluarga. Anda harus menyadari bahwa anda
tidak dalam kewajiban untuk mempersingkat segalanya dalam sekejap. Anda harus
belajar untuk memilih tugas yang anda benar-benar ingin lakukan atau yang perlu
diselesaikan.
6. Membagi tugas yang panjang dalam kegiatan
yang lebih kecil
Teknik lain yang akan membantu anda dalam
manajemen waktu adalah dengan memecah tugas-tugas panjang yang biasanya anda
tidak ingin melakukannya atau terlalu sulit menjadi beberapa kegiatan yang
lebih kecil dan lebih mudah dikelola. Ini akan mengelola baik stres maupun
waktu anda. Anda misalnya, dapat meluangkan waktu 10 menit setiap hari untuk bekerja
pada tugas yang tidak menyenangkan atau panjang. Dengan menggunakan pendekatan
ini, secara bertahap anda akan memiliki beberapa kemajuan, anda akan merasa
lebih baik dan pada akhirnya anda akan dapat menyelesaikan aktifitas dengan
cepat daripada terus menerus menunda
hal tersebut.
7. Perfeksionisme membutuhkan waktu
Anda harus mencoba menghindari kesempurnaan.
Berkutat tanpa akhir dalam mencari kesempurnaan untuk hal-hal sepele adalah
buang-buang waktu dan tidak akan memberikan anda cukup waktu untuk menangani
tugas-tugas yang lebih berguna dan mungkin lebih menyenangkan.
8. Kenali waktu dimana anda lebih produktif
Adalah normal bahwa kinerja Anda tidak sama
sepanjang waktu. Ada saat-saat dimana anda lebih produktif sementara di saat
lain produktivitas anda menurun karena berbagai alasan. Fase ini dapat terjadi
pada hari yang sama. Dengan asumsi bahwa anda bekerja 8 jam sehari, ini memberi
anda sekitar 1.800 jam kerja per tahun. Temukan periode waktu dimana anda lebih
produktif dan di saat tersebut cobalah untuk menangani tugas yang paling sulit.
9. Cobalah untuk tidak menunda hal-hal untuk
nanti
Anda perlu belajar untuk mengatasi setiap tugas
dan masalah ketika perlu ditangani. Cobalah untuk tidak menunda kegiatan untuk
lain waktu, karena di bawah tekanan waktu anda lebih mungkin untuk melakukan
kekeliruan dan mengambil keputusan yang salah.
10. Hindari hal-hal yang dapat mengalihkan
perhatian anda
Selama jam kerja, cobalah untuk menemukan
saat-saat di mana tidak ada yang bisa mengganggu anda melakukan aktivitas. Jika
anda memiliki kebijakan pintu terbuka, anda mungkin harus menutupnya sesekali.
Jika seseorang datang ke kantor anda ketika anda memiliki tugas yang harus
diselesaikan, tolaklah secara lembut permintaannya dan jadwalkan waktu lain
untuk bertemu dengan mereka.
12. Jangan lupa diri anda sendiri
Ketika anda membuat rencana,
jangan lupa menyertakan kegiatan yang berkaitan dengan kesenangan dan waktu
istirahat untuk anda sendiri. Selama waktu ini, pastikan bahwa anda benar-benar
berhenti dari pekerjaan anda, santailah dan isi ulang baterai anda. Jika
diperlukan cobalah untuk tidur selama setengah jam dan selama waktu itu lakukan
sesuatu yang anda sukai dan membuat anda tenang. Setengah jam memang tidak
membuat perbedaan dalam tidur anda, tetapi dapat memberikan kepuasan dan
mempersiapkan anda lebih baik di hari berikutnya. Beri penghargaan untuk diri
anda sendiri ketika anda berhasil menyelesaikan pekerjaan yang melelahkan.
12. Menganalisa dimana anda menghabiskan waktu
anda
Untuk dapat mengoptimalkan waktu anda lebih
baik, anda harus terlebih dahulu memahami di mana anda menghabiskan waktu anda.
Untuk melakukan itu, anda dapat menggunakan log (catatan rekaman) untuk merekam
aktivitas anda. Anda harus melakukan itu selama 2-3 minggu. Dalam log, anda
harus mencatat semua yang anda lakukan per jam ketika anda terjaga, berapa
banyak waktu yang anda alokasikan untuk setiap tugas, aktivitas, pertemuan dan
berapa banyak waktu yang anda alokasikan untuk istirahat dan tidur. Setelah
anda memiliki informasi ini di log, anda dapat mulai menganalisa di mana anda
menghabiskan waktu anda dan buatlah perubahan yang diperlukan untuk
mengoptimalkan waktu anda. Anda harus fokus pada kegiatan yang paling penting
untuk diselesaikan. Hindari kegiatan atau tugas yang tidak memberikan nilai
tambah. Sebagai contoh, setelah dilihat pada log anda, anda melakukan
pengecekan email sebanyak 10 kali dalam sehari; anda harus meminimalkan menjadi
hanya beberapa kali per hari.
13. Selalu rencanakan waktu untuk kegiatan tak
terduga
Masukkan dalam rencana anda waktu ekstra untuk
tugas-tugas dan kegiatan tak terduga. Revisi rencana anda secara teratur dan
alokasikan waktu untuk kegiatan tak terduga. Hal-hal yang beresiko akan memakan
waktu anda misalnya masalah dengan PC anda, dan miliki solusi alternatif yang
untuk mengatasinya.
Manajemen waktu adalah suatu keterampilan yang
memerlukan waktu untuk menguasainya sehingga mulailah bekerja dengannya! Pada
akhirnya, manajemen waktu akan memberi anda waktu tambahan yang anda butuhkan
untuk dapat menikmati apa yang paling penting bagi anda dan mengubah hidup anda
menjadi lebih baik.
