PENGOLAHAN JADWAL SIMPATIKA TAHUN AJARAN BARU RA

MEMBUAT JAM KERJA REGULER

Buka website https://simpatika.kemenag.go.id/madrasah

Login Admin

Tab madrasah-Klik Jadwal-Klik lihat jam kerja

Klik tambah lalu masukkan jam kerja

B.     MENAMBAH MODEL PEMBELAJARAN KURIKULUM MERDEKA

Cara cepat, Ubah nama kurikulum yang sudah ada:

-Pilih model yang akan diubah namanya atau pakai yang biasa digunakan (pojok kiri atas)-Klik icon gigi (kanan atas)-klik edit nama model menjadi “Merdeka”

Atau buat baru, mengikuti langkah-langkah di bawah ini:

1.    Tab Madrasah-Jadwal-Kelola Model Untuk Jadwal Kelas

 

2.      Klik Buat model Baru

 

3.      Masukkan jadwal (maksimal 36 jtm perminggu, area warna biru)

Contoh model sampai sabtu 9 Slot x 30 menit/jtm dari jam 6.30 sampai jam 11.00

Contoh model sampai jumat 10 Slot x 30 menit/jtm mulai jam 6.30 sampai jam 11.30

4.      Mengubah kegiatan dengan klik slot kosong lalu klik pilihan (istirahat/religi/pembiasaan dll)

C.     MASUKKAN GURU DI JADWAL MINGGUAN

1.      Tab Madrasah-Jadwal-Lihat Jadwal Mingguan

Pilih Kelas

3.      Klik Kelas A

 

4.      Klik Pengaturan Model-Centang Kurikulum

5.      Masukkan data-Simpan, Lakukan pula pada Kelas B

 

D.    MENGINPUT DATA SISWA PADA SIMPATIKA

pp  Pastikan semua siswa baru sudah diinput pada EMIS

1.      Unduh Data Siswa dari EMIS dengan cara klik tombol biru "Eksport Data" pilih Kelompok A, Kelompok B, dan Tidak berkelompok jika ada siswa di kelompok tersebut

3.      Lalu buka file hasil unduhan dan kopi paste file tersebut pada "format unggahan"

"Format unggahan" harus diunduh terlebih dahulu dengan cara :

Buka simpatika - login admin - pilih tab siswa dan alumni- klik siswa

4.

5.      Klik daftar siswa

Pada bagian kanan klik gambar panah ke atas

      Lalu klik tombol hijau "Unduh format siswa" - isi file unduhan dengan data anak di EMIS, dan upload kembali pada kolom di sebelah kirinya - klik unggah dan tunggu beberapa saat sampai data anak muncul pada "Daftar Siswa"

Berikut gambar anak sudah masuk di simpatika

6

8.

E.     MENAMBAH SISWA BARU

1.      Tab Siswa & Alumni-Siswa-Daftar Siswa

 

2.      Klik icon tambah

 

3.      Masukkan data anak-Klik Simpan

 

F.      MASUKKAN ANAK KE DALAM ROMBEL

1.      Cek kesediaan kelas untuk 2 rombel, Tab Madrasah-Kelas-Daftar Kelas

 

2.      Jumlah kelas sudah memenuhi A dan B, bila kurang klik tambah

 

3.      Masukkan anak, Tab madrasah-Kelas-Daftar Siswa

Pilih Kelas A (pojok kiri atas)-Klik tambah (kanan atas)

 Ceklis nama siswa di kolom kiri-Klik panah-Klik Tambahkan, lakukan pula pada kelas B

 

G.    BILA ADA GURU YANG SERTIFIKASI, PASTIKAN SUDAH BERHAK MENDAPATKAN TUNJANGAN

      Masuk akun guru serti

      Klik Analisa tunjangan

 Scroll Ke Bawah

Bila sudah hijau lanjutkan VERVAL MADRASAH, Bila belum kembali ke poin C, pastikan jam mengajar lebih dari 24 dan siswa di rombel tersebut ada 15 anak

 

H.    VERVAL MADRASAH

      Login akun ptk kepala

      Tab Keaktifan-Klik Ajukan Verval

Berikan kode pada Penmad Kabupaten, Cetak dan kirim

Cara mengubah tipe file excel dengan banyak sheet atau tab menjadi PDF

File excel sebelum diubah 

Sesudah diubah jadi PDF 

Langkah-langkah:

1. Klik file di pojok kiri atas

2. Klik save as - pilih tempat penyimpanan

3. Pada kolom save as type pilih PDF- Klik Option

4. Klik pada bagian Entire workbook - Klik OK

5. Klik save - Tunggu beberapa saat dan selesai

Selamat mencoba :)
 

Hasil Rapat Koordinasi dengan Kasi Penmad hari ini  terkait akan ada nya Monitoring dan Evaluasi  Bantuan Tunjangan Propesi Guru (TPG) dari Kanwil Kemenag Prov Jawa Barat. Hari Rabu tanggal 30 April 2025 Berbentuk Sidak dan acak .  Untuk hal tersebut di mohon persiapkan Dokumen Administrasi pencairan TFG  (dokumen s29 a,b,c dan s35) harus ada disimpan oleh yg bersangkutan di lembaga. Trima  Kasih Atas kesediaannya. Wassalammu'alaikum Warohmatullahi Wabarokatuh.

Cara Cetak Ulang Ajuan SKMT (S29a, S29b, S29c, Lamp. S29, S29d) Simpatika

Cara cetak ulang ajuan SKMT (baik S29a, S29b, S29c, Lampiran S29, maupun S29d) terkadang harus dilakukan. Bisa jadi arsip ajuan Surat Keterangan Melaksanakan Tugas (SKMT) tersebut hilang termasuk file dalam format PDF-nya. Sehinga tidak ada jalan lain kecuali melakukan pencetakan ulang S29a, S29b, S29c, Lampiran S29, dan S29d dari layanan Simpatika.

Tidak seperti formulir S25a, meski tombol cetaknya sama-sama berubah setiap kali mendapat persetujuan ajuan, formulir S29 masih dapat dicetak ulang. Rangkai formulir ajuan SKMT (S29) ini sendiri terdiri atas:

S29a (Surat Keterangan melaksanakan Tugas Pembelajaran/Bimbingan dan Tugas Tertentu / SKMT untuk madrasah Induk)

• S29b (SKMT untuk madrasah non-induk)
• S29c (SKMT untuk sekolah non-induk)
• Lampiran S29a (Rekap Hasil Penilaian SKMT untuk madrasah Induk)
• Lampiran S29b (Rekap Hasil Penilaian SKMT untuk madrasah non-Induk)
• Lampiran S29c (Rekap Hasil Penilaian SKMT untuk sekolah non-Induk)
• S29d (Surat Ajuan Penerbitan Surat Keterangan Beban Kerja / SKBK)

Khusus S29b, S29c, Lampiran S29b, dan Lampiran S29c hanya akan muncul jika seorang PTK mengajar juga di sekolah/madrasah non-induk.

Cara Cetak Ulang S29a, S29b, S29c, Lamp. S29, dan S29d

S29a, S29b, S29c, Lamp. S29, dan S29d dapat dicetak ulang setiap saat. Bahkan untuk semester dan tahun pelajaran yang telah terlewat sekalipun. Selama sistem simpatika telah merekam pengajuan dan persetujuan ajuan SKMT dan ajuan SKBK, maka form tersebut dapat dicetak ulang kembali.

Untuk melakukan pencetakan ulang, termasuk pada kasus semester sebelumnya (yang lalu), caranya sangat mudah. Berikut ini langkah-langkah yang harus dilakukan untuk mencetak ulang formulir S29a, S29b, S29c, Lampiran S29, hingga S29d:

1. 1. Kunjungi layanan Simpatika di alamat https://simpatika.kemenag.go.id
2. 2. Login dengan menggunakan akun PTK masing-masing dan pilih layanan sebagai PTK (Login PTK)
3. 3. Setelah berhasil masuk, pilih menu "SKBK & SKMT" yang ada di deretan menu sebelah kiri
4. 4. Terbuka halaman "Pengajuan SKBK"
5. 5. Klik pilihan tahun pelajaran dan semester yang ada di pojok kanan atas
6. 6. Klik tombol "Cetak Ulang Nilai"
7. 7. Muncul kotak "Cetak Surat Ajuan SKBK"
8. 8. Pada bagian bawah terdapat nama-nama madrasah/sekolah tempat mengajar (baik induk/satminkal ataupun noninduk/nonsatminkal)
9. 9. Untuk mencetak S29a dan Lampiran S29a, klik tombol "Lihat Penilaian SKMT" tepat di belakang nama madrasah induk (satminkal)
10. 10. Untuk mencetak S29b, S29c, Lampiran S29b, dan Lampiran S29c, klik "Lihat Penilaian SKMT" tepat di belakang nama madrasah/sekolah non-induk (non-satminkal)
11. 11. Untuk mencetak S29d (Surat Ajuan Penerbitan Surat Keterangan Beban Kerja / SKBK), klik tombol "Cetak Surat Pengantar"

Cara Set Cuti PTK di Simpatika

 Telah dirilis untuk edit presensi dan cuti pegawai guru untuk admin madrasah periode januari - februari 2025, berikut panduannya http://bantuan.siap-online.com/2019/04/simpatika-set-data-cuti-ptk-oleh-adminoperator-madrasah.html

*catatan: fitur edit presensi atau cuti pegawai dibuka sampai tgl 16 maret 2025*

Link 𝐌𝐚𝐭𝐞𝐫𝐢 𝐭𝐞𝐫𝐤𝐚𝐢𝐭 𝐀𝐊𝐆, 𝐀𝐊𝐊, 𝐝𝐚𝐧 𝐀𝐊𝐏 𝐌𝐚𝐝𝐫𝐚𝐬𝐚𝐡

 𝐌𝐚𝐭𝐞𝐫𝐢 𝐭𝐞𝐫𝐤𝐚𝐢𝐭 𝐀𝐊𝐆, 𝐀𝐊𝐊, 𝐝𝐚𝐧 𝐀𝐊𝐏 𝐌𝐚𝐝𝐫𝐚𝐬𝐚𝐡:

1. Juknis AKG, AKK, AKP ; https://bit.ly/3Wxx1aS

2. Unduh Soal AKG ; http://bit.ly/soal-akg

3. Unduh Soal AKK ; http://bit.ly/soal-akk

4. Soal dan Pembahasan AKG, AKK dan AKP Madrasah ; https://bit.ly/36nX2PQ

5. Edaran Pelaksanaan AKG : https://bit.ly/3wt6QYb

6. Panduan Cara Daftar AKG di SIMPATIKA : https://bit.ly/3JT7XDq

5. Sosialisasi AKG, AKK, AKP ; http://bit.ly/sosialisasi-akg-akk-akp

A.    MEMBUAT JAM KERJA REGULER

1.      Buka website https://simpatika.kemenag.go.id/madrasah

2.      Login Admin

 

3.      Tab madrasah-Klik Jadwal-Klik lihat jam kerja

 

4.      Klik tambah lalu masukkan jam kerja

 

B.     MENAMBAH MODEL PEMBELAJARAN KURIKULUM MERDEKA

Cara cepat, Ubah nama kurikulum yang sudah ada:

-Pilih model yang akan diubah namanya atau pakai yang biasa digunakan (pojok kiri atas)-Klik icon gigi (kanan atas)-klik edit nama model menjadi “Merdeka”

Atau buat baru, mengikuti langkah-langkah di bawah ini:

1.      Tab Madrasah-Jadwal-Kelola Model Untuk Jadwal Kelas

 

2.      Klik Buat model Baru

 

3.      Masukkan jadwal

Contoh model sampai sabtu 9 Slot x 15 menit/mapel

 

Contoh model sampai jumat 10 Slot x 15 menit/mapel

4.      Mengubah kegiatan dengan klik slot kosong lalu klik pilihan (istirahat/religi/pembiasaan dll)

 

C.     MASUKKAN GURU DI JADWAL MINGGUAN

1.      Tab Madrasah-Jadwal-Lihat Jadwal Mingguan

 

2.      Pilih Kelas

 

3.      Klik Kelas A

 

4.      Klik Pengaturan Model-Centang Kurikulum

5.      Masukkan data-Simpan, Lakukan pula pada Kelas B

 

D.    MENGAKTIFKAN SISWA LAMA

1.      Tab Siswa & Alumni-Siswa-Daftar siswa belum aktif tahun ajaran sekarang

 

2.      Unduh Data Siswa (icon panah ke bawah)

 

3.      Buka file hasil unduhan

4.      Hapus siswa yang sudah keluar, edit dan lengkapi data anak yg masih aktif save dengan nama “Siswa 2023”

5.      Klik upload data siswa

 

6.      Klik Upload Baru

 

7.      Klik unduh format siswa

8.      Buka file unduhan

9.      Salin data anak dari file Siswa 2023-lalu simpan dengan nama “Upload Siswa”

10.  Klik Pilih file (dalam kotak) lalu pilih file “Upload Siswa-Klik Unggah

 

E.     MENAMBAH SISWA BARU

1.      Tab Siswa & Alumni-Siswa-Daftar Siswa

 

2.      Klik icon tambah

 

3.      Masukkan data anak-Klik Simpan

 

F.      MASUKKAN ANAK KE DALAM ROMBEL

1.      Cek kesediaan kelas untuk 2 rombel, Tab Madrasah-Kelas-Daftar Kelas

 

2.      Jumlah kelas sudah memenuhi A dan B, bila kurang klik tambah

 

3.      Masukkan anak, Tab madrasah-Kelas-Daftar Siswa

 

4.      Pilih Kelas A (pojok kiri atas)-Klik tambah (kanan atas)

 

5.      Ceklis nama siswa di kolom kiri-Klik panah-Klik Tambahkan, lakukan pula pada kelas B

 

G.    BILA ADA GURU YANG SERTIFIKASI, PASTIKAN SUDAH BERHAK MENDAPATKAN TUNJANGAN

1.      Masuk akun guru serti

2.      Klik Analisa tunjangan

 

3.      Scroll Ke Bawah

 

4.      Bila sudah hijau lanjutkan VERVAL MADRASAH, Bila belum kembali ke poin C, pastikan jam mengajar lebih dari 24 dan siswa di rombel tersebut ada 15 anak

 

H.    VERVAL MADRASAH

1.      Login akun ptk kepala

2.      Tab Keaktifan-Klik Ajukan Verval

 

3.      Berikan kode pada Penmad Kabupaten, Cetak dan kirim